Voetbalploegen wisselen vaak stewards uit voor wedstrijden op verplaatsing en tijdens speciale events.
Stewarduitwisselingen zijn super! Je ziet andere stadions en staat veel dichter bij de supporters. Je moet wel enkele stappen doorlopen voor je aan een uitwisseling mee mag doen.
Stap 1 – Drie weken voor de wedstrijd
Een drietal weken voor de wedstrijd neemt de veiligheidsverantwoordelijke van de thuisspelende ploeg contact op met zijn collega van de bezoekende ploeg.
Ze bespreken de volgende punten:
- aard van de wedstrijd (al dan niet een wedstrijd met verhoogd toezicht)
- verwacht toeschouwersaantal
- het aantal mannelijke en vrouwelijke stewards dat gevraagd wordt aan de bezoekende club
- tijdstip van de briefing
- taken van de bezoekende stewards
- naam van de verantwoordelijke die de bezoekende stewards gaat begeleiden
Stap 2 – Vijf dagen voor de wedstrijd
De KBVB coördineert en superviseert de uitwisseling van stewards. Daarom moet de KBVB een bewijs krijgen dat er wel degelijk afspraken gemaakt zijn. Daartoe bestaat een modeldocument voor voorafgaandelijke overeenkomst.
Stap 3 – Dag van de wedstrijd
Op de dag van de wedstrijd moeten alle bezoekende stewards aanwezig zijn op de briefing van de thuisploeg.
Stap 4 – Dag na de wedstrijd
Na de wedstrijd wordt het formulier uitwisseling van stewards opgemaakt. Het geeft een overzicht van het aantal toeschouwers (totaliteit en aantal van de bezoekende fans), aantal aanwezige stewards, opmerkingen …
Dit formulier moet worden ondertekend door de veiligheidsverantwoordelijke van de organisator, door de verantwoordelijke van de bezoekende stewards en door de verantwoordelijke van de publieke ordedienst. Deze formulieren moeten bezorgd worden aan de KBVB.
Werden er racistische uitlatingen en/of spreekkoren vastgesteld? Dan wordt dit gemeld in een extra document.